Fleksible lønpakker
http://www.flexfordel.dk (testtogin: BruttoTest kode:BruttoTest1673)
Eksempel på bestillingssystem
ehjem tilbyder fleksible ordninger der optimerer medarbejderens fordele og minimere virksomhedens administration .
Vores fleksible ordning
Multimedieskatten en realitet.
Medarbejderen beskattes af 3000 kr årligt for brug af multimedier stillet tilrådighed af virksomheden.Multimedieskatten er den samme, hvad enten medarbejderen får den ene eller anden type computer eller mobil stillet til rådighed.
Bruttolønsordningerne er meget populære, og fantasien kender næsten ingen grænser, når de fleksible lønpakker sammensættes med bruttolønsordninger.
Fordelen ved bruttolønsordninger er, at de er udgiftsneutrale for arbejdsgiveren, fordi værdien af godet, som firmaet betaler, bliver modsvaret af en nedgang i bruttolønnen (dvs. løn før skattetræk) hos medarbejderen. Samtidig kommer medarbejderen til at betale mindre i skat, og det er derfor, ordningen er så populær.
Vi tilbyder bruttolønsordninger der er helt fleksible i forhold til virksomhedens engagement og ønsker samt optimerer medarbejderens udbytte ved deltagelsen.
Selve løsningen tilbydes via en lukket eshop – der indeholder de produkter og ydelser medarbejderen kan anskaffe via bruttolønsordningen. De produkterne der kan vælges er alle forhåndsgodkendte til anvendelse i ordningen. Udvalget er bredt og medarbejderen vælger selv hvad vedkommende ønsker.
Ordningen er i princippet hele tiden åben og opdateres løbende mht. produkter og priser. Dvs. medarbejdere bestemmer selv hvornår det er passende at indtræde i en ordning og i hvilket omfang (det antydes at 50.000,00 kr. betragtes som en øvre grænse -- ellers er loftet det virksomheden måtte bestemme).
Priserne er altid de lavest mulige – præcis som i vores almindelige personale købs ordninger. Dvs. der kommer ikke ekstra udgifter eller højere priser blot fordi der er en skattebesparelse.
Når medarbejderen har valgt de produkter der ønskes, beregnes den nødvendige bruttolønsnedgang og medarbejderens nettopris og skatte besparelse – efter multimedieskatten og forhold til den valgte løbetid. Derved er økonomien helt klokke klar for medarbejderen og virksomheden.
Vi anbefaler at købet finansieres af virksomheden over et 12 måneders løntræk. Derved opnår medarbejderen størst direkte effekt. Værdien af ordninger der løber længere undermineres typisk af pris og teknologi udviklingen – ligesom administrationen jo varer længere. Samtidigt minimeres/elimineres eventuelle tilbagekøb og udtrædelser i utide. Det er dog op til virksomheden at bestemme løbetiden, der også kan være fleksibel – dvs. 12,24 eller 36 mdr.
Når medarbejderen accepterer sin tilmelding med de valgte produkter, modtager lønadministrationen en bestillingsanmodning – denne skal blot accepteres – derefter leveres bestillingen direkte til medarbejderen og virksomheden faktureres for den enkelte bestilling. Medarbejderen kan evt. selv udskrive og underskrive sin nye lønaftale – eller virksomheden kan fremsende den på sædvanligvis. Virksomheden skal herudover kun justere lønnen i lønsystemet eller hos løn- administratoren.
Der er forskellige krav, der skal være opfyldt, før et gode kan indgå i en bruttolønsordning. Disse er beskrevet i lovgivningen for ordningerne og hoved punkterne er følgende.
Aftalen om lønnedgang skal være reel. Der kan være tale om løntilbageholdenhed, altså at man ved førstkommende lønforhandling undlader at kræve og få den ventelige lønstigning mod i stedet at få betalt f.eks. Bredbånd, telefoni, pendlerkort, massageordninger, rygestopkurser eller tilsvarende.
Vi anbefaler der etableres en ny lønaftale som bilag til medarbejderes eksisterende kontrakt. Denne aftale kan udskrives automatisk af medarbejderes via vores web baserede bruttoløns ordning
Arbejdsgiver skal bære en økonomisk risiko ved ordningen. Den bruttolønsnedgang, der aftales, gælder for en periode frem, f.eks. et år, og hvis der er ændringer i aftalen - f.eks. prisen stiger på pendlerkortet, er det arbejdsgiveren, som hæfter - udgiften videreføres ikke direkte til medarbejderens lønseddel.
Vi anbefaler den kortest mulige løbetid idet risiko og administration minimeres og medarbejderes fordel maksimeres. Ved afslutning af perioden kan medarbejderen erhverve godet for en symbolsk sum – en forud aftalt restværdi.
Arbejdsgiveren skal erhverve godet og stille det pågældende gode til rådighed for arbejdstageren. Det vil sige at købes der en cykel eller nogle fagbøger, er de ejet af arbejdsgiveren men stillet til rådighed for medarbejderen. Aftaler om massage, kurser mv. skal indgås og betales af arbejdsgiveren direkte, ikke ved at lønmodtageren får refunderet regninger løbende.
Vi anbefaler at goderne og forholdene omkring anvendelsen præsenteres klart via vores dedikerede eshop.
Der skal være tale om en frivillig aftale. Man kan altså ikke pålægge medarbejdere at få en del af deres bruttoløn udbetalt som forskellige goder.
Vi anbefaler en løbende og fleksibel ordning som tilbydes medarbejderne i hele virksomheden. Goderne opdateres løbende og den samlede ordning er således altid optimal.
Arbejdstageren skal have mulighed for at udtræde af ordningen. Aftaler om bruttolønsordninger skal derfor indgås for en periode ad gangen, f.eks. et halvt eller et helt år, hvorefter medarbejderen kan vælge at takke nej og komme tilbage til sin oprindelige bruttoløn.
ehjem samarbejder med de førende producenter og leverandører af produkter og ydelser og sikre alle forhold vedr. produkter, leverancer og services håndteres uden nogen form for administration for virksomheden.Vi sørger for klar kommunikation og information vedr. ordningen og adgang til support
eksempel:
I tidligere ordninger er der ofte fokuseret på hjemmearbejdspladser med tilbehør.
En IT Pakke – med alt relevant udsyr for anvendelse af IT i hjemmet er fortsat særdeles relevant.
Samler man it- og teleydelser i en lønpakke, kan de medarbejdere der tilmelder sig ordningen spare nogle tusinde kroner om året ved at få ydelserne stillet til rådighed af virksomheden i stedet for at betale dem privat – og det uden risiko eller omkostninger for arbejdsgiveren.
Pr. 1. januar 2010 kan hele multimediepakken indgå i en lønpakke og finansieres ved en reduktion af lønnen før skat.
I vores løsning vælgere medarbejderen selv omfanget af en sådan pakke ved selv at sammensætte indholdet med PC’er, IT tilbehør, Skærm, printer, telefoni, internet osv. - Forsikring, levering og billig finansiering af pc`ere og it-tilbehør.
Der kan således spares op til 40% når den private anvendelse finansieres via en reduktion af lønnen før skat.
Er anskaffelses prisen f.eks 14000 kr for udstyr og 200 kr/md for internet ville netto udgiften ved privat anskaffelse være ca. 600 kr.
Anskaffes pakken via bruttolønsordningen ville netto udgiften for medarbejderen være:
Ca.420 kr ved brutto løn op til ca 35000 pr. md. Og ca. 370 kr. ved Bruttoløn over 35000 kr. pr. md.
